就我所知，目前仍有許多公司是用電腦版 Office + Mail 在協作。這次因為 AppleUser 出書全程以 Google 雲端為協作平台，我才更真實體驗用雲端跟別人一起工作的好，這種能夠省略許多傳統流程裡多餘動作的工作方法，如果能加快普及腳步，大家工作起來都會更流暢～你有在用雲端協作嗎？你知道它到底有什麼好處嗎？
共用文件，工作更快完成
本山人在之前的公司也曾參與一些出書工作，記得當時從交稿給出版社起，到真正出書，已經過了半年。方式則是隨身碟、mail 附件、紙本無所不用，聯絡上不僅電話保持密切聯絡，每週還會固定時間跟出版社碰面；這樣積極準備，整個流程還是花上不少時間。
但這次 AppleUser 出書，只花了兩個月的時間就已準備好，馬上熱騰騰上架，只因我們用雲端跟出版方協作！從編寫草稿開始，我們就是直接寫在 Google 文件上，出版方編輯如果想知道寫稿進度，進入共用文件就能看見；想提出建議，也能直接列在文件當中給我們看，最後要排版，對方一樣進入共用資料夾就能取用文字，幾乎全程都在同一個平台就完成了，傳統流程中許多步驟你根本看不到，更別提我們少了多少電話連絡跟會面，但是催稿卻比以前更方便，所以我們就不敢冨樫了 … （笑）。
工作平台與儲存空間合一，真正完整工作室
想像一下，如果你在一個房間閉關工作，可是裡面不能放東西，需要什麼才出去拿什麼，這樣做起事來肯定不方便了，雲端工作當然也要考慮到這點，光有工作平台還不足，可以直接把需要的檔案一次丟進去備用，才是「完整工作室」！Google 絕對值得被掛上這個頭銜，它不只是好的工作平台，也提供置物空間，更棒的是它還是「攜帶型」的完整工作室，不管在什麼地方，只要登入 Google，就能夠不受時空限制繼續閉關工作。
▲ Google 文件跟所需圖片檔都放在同一個共用文件夾，無論要寫稿、拿圖片都不離這個空間。
接受度最高的雲端工作空間
現在雲端工作平台的選擇有很多，但是工作用戶接受度較高的還是 Google 雲端（至少現在是這樣啦），你可能沒有 Mac 所以不用 iCloud，或者不喜歡 Windows 而不申請 OneDrive，但你一定有 Gmail 帳號，其他人也是這樣，因此假使要邀請別人改用雲端協作，Google 通常相對容易被接受。
雲端協作還有許多過去所沒有的好處，例如在文件中即時標示協作者游標位置，雖然它一開始可能只是沒什麼特別用處的提示，可是實際協作後，你會發現，這小小游標竟有提昇效率的神效；如果你看著其他人的游標在四處移動、編修，大家一起做事的氣氛也就出現，對我來說，知道不是孤軍奮戰，更能打起精神，也更能專注。
最後，不可免俗的當然要打一下新書：《Apple會怎麼做？100個讓蘋果店員也想學的Mac OS X工作方法》，現在博客來 79 折，要買要快！
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