有時候我們開過某份檔案以後，就忘了它的檔名，例如只有編號的照片，或是別人連續傳送過來的同一份檔案的修改版（尤其是工作上的檔案，檔名常常又長又很相似），下次要找就很花時間。如果你覺得過一陣子就不再會使用，沒有改檔名的必要，而且近期已經開啟過，那麼要找到它最快的方式，就是從選單列【】裡面的【上次使用過的項目】選擇。
在這裡，你可以比較容易篩選出你要的檔案，不必從上百個檔案的資料夾裡一一搜尋，常用但沒有放在 Dock 上的應用程式也可以從這裡找到，而不必進入 Launch Pad。
從另一個方面看，它也是「防偷窺」很重要的工具，如果電腦有被別人動過，這裡是最容易顯現蹤跡的地方，只要看到自己明明沒有用卻打開過的檔案就可以確定事有蹊蹺。網路上有人建議每次離開 Mac 都清除資料，這樣就不用怕自己忘記到底有沒有用過某個檔案，但是我倒覺得這反而方便有心人，他們只要偷窺後也按一下【清除資料】就不著痕跡了，你還不如保持記錄，因為偷窺者沒有辦法單獨刪去他們自己開過的檔案。再說，如果固定清除資料，自己也會沒辦法從這裡找出最近使用過的檔案。
這個功能跟 Safari 的【顯示瀏覽記錄】類似，也存在非常久的時間了，但是卻很少人注意到這個地方，其實它是一個使用者常常需要的功能，當然，以資安的用途來說，最安全的對策依然是上密碼，不過若你自己評估認為不需要用到這麼高的資安等級，還是從這邊看最方便了，而且別忘了，它最主要的功能是快速找出最近開過的檔案啊！
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