通常我們要將一份 iWork(Pages、Numbers、Keynote)文件存成 PDF 檔,我們都會這樣:
▲ 自上方選取「檔案」,再移到「輸出至」→「PDF⋯」。
這樣太慢了~這邊教大家一個超快方法,只要一秒鐘,就能搞定 PDF 轉存!
▲ 首先,大家在文件中按下鍵盤上的 ⌘+P(列印指令快捷鍵),在左下方「PDF ▼」按鈕,點一下。
▲ 其有項「儲存為 PDF⋯」,大家牢記它,我們就要利用這選項建立一個快捷。
▲ 馬上打開「系統偏好設定」,進入「鍵盤」設定。
▲ 在鍵盤設定,上方分頁選擇「快速鍵」→左方欄位選「應用程式快速鍵」→在下方按「+」新增。
▲ 應用程式選「所有應用程式」,選單名稱輸入剛才的「儲存為 PDF⋯」(※ 注意 ⋯ 不是 …),在「鍵盤快速鍵」欄位按下「⌘+P」,讓它記錄這組快捷輸入,好了後按加入。
▲ 確認它設定好後就可以關閉「系統偏好設定」,接著來實測成效吧~
▲ 在 iWork 文件中按第一次 ⌘+P 會跳出列印功能,這時不用移動滑鼠,馬上再按下第二次 ⌘+P 就會跳出轉存 PDF 文件。
從此不用在移動滑鼠慢慢選「檔案」→「輸出至」→「PDF」,只要在文件上雙擊「⌘+P」兩次,就能快速進行轉檔,非常方便的快捷操作,一秒鐘快速轉檔!
▲ 這種轉存功能也支援 Safari!如果你喜歡我們的文章,想存成 PDF,可以先按下 Safari 網址列右方的「閱讀器」。(我們家網頁直接轉 PDF,會因為版型問題,讓轉出來的文件無法閱讀,故建議使用閱讀器)
▲ 一樣快速按下兩次 ⌘+P,就能把文章完整收藏,Safari 閱讀器的排版很漂亮,轉成 PDF 也會非常好看!