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桌面狀況劇:咖啡店正妹經過時,怎麼展現完美的第一印象?

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我們的桌面放置檔案真的太方便了,常常拖來拖去造成畫面凌亂,桌面就像人的衣著,太過凌亂會造成第一印象不佳,平常在家裡還好,若是在咖啡廳有正妹店員送餐時瞄到,對你的第一印象可能會大打折扣喔~放心,你可以在正妹經過前快速按下這個指令!

※ 這個排序指令不僅適用在桌面,Finder 視窗也可以!

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▲按 Command+Option+1,檔案群就會瞬間排排站好,按照名稱排序。

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▲有時候排序熱鍵會失靈,按了老半天沒反應(這個小 Bug 為什麼會發生目前還不清楚),請把滑鼠指到「Finder → 顯示方式 → 排序方式」上面,再按一次熱鍵 Command+Option+1,就能解決熱鍵失靈的問題。

 

但光讓檔案快速排序整齊,正妹店員還是覺得你的桌面很擁擠怎麼辦?美美的桌面都看不清楚了!

這時你馬上再補上一招快速淨空桌面的方法:通通塞進一個檔案夾中!

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▲Command+A(全選桌面檔案)→ Command+Control+N(新增所選項目的檔案夾)

※ 如果你有開啟 Evernote,按 Command+Control+N 會新增一個記事造成該指令無效,建議修改掉 Evernote 的熱鍵。

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▲會看到一個動畫效果,所有被選取的檔案一秒鐘快速吸進檔案夾內,等開完會在好好整理桌面囉!

這樣正妹店員就只會看到美美的桌布囉,各位可以在 Mavericks 的海浪上面寫下:

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祝你好運…

 

最後奉送一招:合併同名稱的檔案夾

當兩個檔案夾名稱相同時,拖曳其中一個檔案夾到相同位置,Mac 會跳出此訊息:『此處已有一個名為「xxx」的較舊項目。要以移進的新項目取代嗎?』

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▲按下「取代」舊的那個檔案夾就被覆寫掉了!即使你按下 Command+Z(回復上ㄧ動作)也沒用,舊的那個檔案將遠不會再回來~

這種情形常發生在桌面,因為桌面是最容易暫時擱置檔案的地方。新增一個檔案夾,預設名稱都會叫「未命名檔案夾」,所以當你將兩個「未命名檔案夾」拖曳到同一個位置時,就會問你是否要取代掉舊的,若沒看清楚就會不小心覆寫過去。

我以前會慢慢的去修改其中一個檔案夾的名稱讓他們不一樣,就不會出現取代提示。或是把舊的點開來,將裡面的資料拖進新的,再刪掉舊檔案夾(手動合併),這樣麻煩又耗時。

要又快又省時,可以養成一個小習慣:

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▲拖曳檔案夾時壓住 Option 再移過去,指令跳出來時就會多一個「合併」選項,問你是否要將兩者的內容合併。這個小習慣養成後能幫你省去不少合併檔案的時間,也能避免不小心失誤覆蓋檔案的悲劇!

 

善用這些小技巧,能讓你平時使用桌面彙整檔案更順手方便、節省許多時間。大家可以將這些技巧融會貫通,進而將技巧變成「習慣動作」,你用 Mac 看起來也會更帥更專業喔!


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