昨天晚上跟朋友聚會時聊到在 Mac 上到底是用 Keynote 還是 PowerPoint 做簡報比較好,因為他會給廠商簡報檔,為了格式上的需求選擇了 PowerPoint,但最近發現 PowerPoint 在使用上頓到無法忍受,光是複製貼上要等個 20 秒,相對他看我用 Keynote 時那飛快的操作速度,進而萌生了轉換成 Keynote 的想法。
我一開始用 Mac 的時候也有使用 PowerPoint 做簡報,一段時間後決定完全使用 Keynote,因為真的是頓到不行,在相容性上也沒有比較好,在 PowerPoint 不同檔案中互相複製貼上還會發生格式跑掉的情況,最後它的下場就是再見不聯絡,所以昨天就跟朋友分析了為什麼使用 Keynote 能在操作過程中擄獲我的心。
我選擇 Keynote 的五大重點:
- 縮放頁面只需要雙指就可以。
- 操作過程中絕對不會有 lag 的感覺。
- 把 Keynote 檔放到 iCloud Drive 後,如果真的遇到只能使用 Windows 的時候一樣可以用網頁編輯。
- 自動存檔。
- 完全免費。
▲如果是用 PowerPoint 要縮放頁面還要到「縮小或放大顯示的簡報」去選取大小百分比或是到右下方的拉選桿調整。
▲使用 Keynote 不用這麼麻煩,左上角的「縮放」還真的沒按過一次,只要用雙指在觸控板上開合縮放就可以了。
至於操作過程有 lag 的感覺,我想只要有用過 Microsoft Office for Mac 的人都有經歷過,甚至快速鍵有時候還是失效的,想要複製貼上文字或圖片必須按右鍵後等待大概 20 秒物件才會出現,就連拖移物件也是一樣,當在趕時間的時候,20 秒就跟 20 分鐘一樣長啊!
▲只要把 Keynote 檔放到 iCloud Drive 上,無論是用 Mac 或 Windows 都可以在 iCloud 網頁版上編輯及播放簡報。
在 PowerPoint 上都要記得按下「儲存」,以防它老大不高興突然來個當機,剛剛嘔心瀝血做出來的簡報完全付之一炬,在 Keynote 非常聰明都會自動幫我做「儲存」這個動作,基本上我很少主動按下 ⌘+S(儲存快速鍵)。
最後大重點,也一定會吸引大家的就是 Keynote 完全免費,只要是 2013 年 10 月 1 號後買的 Mac 都可以免費下載 iWork、iLife,相較於 Microsoft Office for Mac 一套要價 NT$4490,當然是選免費又好用的 iWork 啊!
當然有些剛成為 AppleUser 的人對於 iWork 的操作有些陌生進而又回到 Microsoft Office for Mac,其實這種情況應該滿多的,如果是剛轉換過來的人,可以參考之前的 iWork 教學《第一次從 PowerPoint 轉 iWork,你一定要知道的功能界面》,看完後就可以輕鬆對 iWork 上手囉!之後也會再繼續跟大家說日常生活中我們是怎麼用 Keynote 做簡報,讓大家通通變成 Keynote 高手!
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